团队文档库推出二维码文件分享功能   发布时间:2015-06-30

2015年6月19日,科研在线团队文档库(https://ddl.camzts.com/) v4.4.9上线,令人惊喜的是,本次更新加入了二维码分享功能,使文件的分享更容易。当您需要将文件分享给相关人员,例如在参加会议和培训,经常会有各种ppt、pdf文档在会议上演示和讲解。在开始前或结束后,大家往往会向演讲者所要这些相关材料。团队文档库提供了一个利用智能手机快速共享文件的办法。

在团队文档库中上传您的文件到云端,只需要点击文件或文件夹上的分享按钮下的【公开分享】,就会创建一个分享链接。您可以将分享链接通过qq、email等分享给相关人员。对方无需在团队文档库上注册账号或加入团队,打开链接就能浏览文件。

但是如果您觉得现在这个方式还繁琐,提供了更为简便的方法:二维码共享文件功能。

具体方法为:

1. 在团队文档库的web版中,点击文件生成公开链接,在文件的共享界面中可以看到共享用的二维码。

2. 使用手机的微信或微博的扫一扫或者其他扫描二维码的app扫描该二维码。扫描成功后,您可以看到共享文件的名称和共享人。

3. 点击下载,即可以在手机上查看文件内容。

4. 对于已经分享过的文件,您可以在web端的分享历史中,找到分享文件,点击后,鼠标划过右上角的小二维码图标,即可获取该文件的完整的二维码图片。后续扫描方法如前面所述。

 


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